Dijicrea Yazılım Hizmetleri Ltd. Şti. (“Dijicrea” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, dijicrea.com internet sitesi (“Site”) ve iletişim kanallarımız aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Şirketimiz tarafından işlenir:

  • Unvan: Dijicrea Yazılım Hizmetleri Ltd. Şti.
  • Adres: Golden Plaza, Sahrayıcedit Mah. Halk Sk. No:27 D:14, Kadıköy / İstanbul
  • E-posta: info@dijicrea.com
  • Telefon: +90 216 771 77 96

2. İşlenen kişisel veriler

Site’deki formları doldurmanız, bizimle e-posta veya telefonla iletişime geçmeniz ya da Site’yi ziyaret etmeniz hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

  • Kimlik bilgileri: adınız ve soyadınız.
  • İletişim bilgileri: e-posta adresiniz ve telefon numaranız.
  • Talep ve mesaj içeriği: iletişim ve proje başlatma formlarına yazdığınız mesaj ile projenize ilişkin paylaştığınız bilgiler.
  • Başvuru ve portfolyo bilgileri: kariyer başvurularında başvurduğunuz pozisyon, LinkedIn veya portfolyo bağlantınız, mesajınız ve bunlarda yer alan eğitim, deneyim ve yetkinlik bilgileri.
  • İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret ve form gönderim tarih-saati gibi sunucu kayıtları.

Başvurularınızda din, sağlık, etnik köken veya siyasi düşünce gibi özel nitelikli kişisel verilerinize yer vermemenizi rica ederiz; bu tür veriler tarafımızca talep edilmez.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

  • İletişim ve proje taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak,
  • Talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin teklif hazırlamak ve sözleşme süreçlerini yürütmek,
  • Kariyer başvurularını almak, değerlendirmek ve işe alım süreçlerini yürütmek,
  • Site’nin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek,
  • Dil tercihiniz gibi ayarları hatırlayarak Site’nin düzgün çalışmasını sağlamak,
  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini yanıtlamak,
  • Olası uyuşmazlıklarda hukuki haklarımızı kullanmak ve korumak.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c): teklif talepleri ve iş başvuruları,
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç): mevzuattan doğan kayıt ve bildirim yükümlülükleri,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklar,
  • Meşru menfaat (md. 5/2-f): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla mesajlarınızı yanıtlamak ve Site’nin güvenliğini sağlamak.

Bu sebeplerin dışında kalan bir işleme faaliyeti (ör. başvurunuzun ileride açılacak pozisyonlar için saklanması) söz konusu olursa ayrıca açık rızanız istenir; açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu alıcılara aktarılabilir:

  • Site’nin çalıştığı sunucuları sağlayan barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcıları,
  • Formlardan gelen mesajların iletildiği e-posta hizmet sağlayıcıları,
  • Hukuki, mali ve teknik konularda destek aldığımız danışmanlar,
  • Talep etmeleri hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usullere (ör. standart sözleşme) uygun olarak gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; Site’deki iletişim, proje başlatma ve kariyer başvuru formları ile bize gönderdiğiniz e-postalar ve yaptığınız telefon görüşmeleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İşlem güvenliği bilgileri ise Site’yi ziyaretiniz sırasında sunucu kayıtları ve zorunlu çerezler aracılığıyla otomatik yollarla elde edilir. Çerezler hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır:

  • İletişim ve teklif talepleri: talebin sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca; sözleşme kurulursa ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca,
  • Kariyer başvuruları: başvuru sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca; ileride açılacak pozisyonlar için saklanması yalnızca açık rızanızla mümkündür,
  • Sunucu ve güvenlik kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca.

Sürenin dolması veya işleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve verilerinizin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

  • Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte ıslak imzalı bir dilekçeyle yukarıdaki adresimize şahsen veya noter aracılığıyla,
  • Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@dijicrea.com adresine e-posta göndererek,
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talep konunuzun yer alması gerekir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.